Inovasi (SIMASDANIS) Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat, Disposisi dan Informasi

• Asta Cita: Memperkuat reformasi politik, hukum, dan birokrasi, serta memperkuat pencegahan dan pemberantasan korupsi dan narkoba.
• Inovator: Miratul Khasanah (ASN)
• Tim Pengembangan IT: Andhika Nur Afian
• SK Tim Pelaksana: Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 100.3.3.1/806/KPTS/013/2024 Tanggal 30 Desember 2024
• URL Inovasi: pppbulu.dkp.jatimprov.go.id/esurat
• Buku Panduan: Unduh
• Jenis Inovasi: Digital
• Bentuk Inovasi Daerah: Inovasi pelayanan publik
• Urusan Inovasi Daerah: komunikasi dan informatika, kearsipan, kelautan dan perikanan

Tujuan Inovasi SIMASDANIS

Tujuan Inovasi MASDANIS adalah untuk menciptakan sistem pelayanan administrasi pemerintahan yang lebih efisien, transparan, akuntabel, dan responsif, khususnya dalam pengelolaan arsip surat, disposisi, dan informasi pada UPT Pelabuhan Perikanan Pantai Bulu. Inovasi ini bertujuan untuk:Meningkatkan kecepatan dan ketepatan pelayanan administrasi melalui digitalisasi proses surat-menyurat dan disposisi.Mengurangi birokrasi yang berbelit dan keterlambatan administratif, yang selama ini menjadi keluhan masyarakat.Menyediakan layanan berbasis teknologi informasi yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja, termasuk mendukung sistem work-from-home.Mewujudkan sistem manajemen arsip yang tertata rapi dan terdokumentasi dengan baik dalam bentuk database elektronik.Mendukung pelaksanaan pemerintahan yang bersih dan bebas dari praktik korupsi, dengan sistem pelacakan yang jelas dan transparan.Menyesuaikan layanan publik dengan kondisi darurat seperti pandemi, melalui sistem tanpa tatap muka (contactless service).Mendukung tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs), khususnya pada tujuan ke-16: membangun lembaga yang efektif, akuntabel, dan transparan di semua tingkatan.Secara keseluruhan, MASDANIS hadir sebagai solusi terhadap permasalahan administratif yang kompleks dan sebagai bentuk transformasi digital dalam penyelenggaraan pelayanan publik di sektor kepelabuhanan