TUBAN ??? UPT Pelabuhan Perikanan Pantai (PPP) Bulu terus memperkuat komitmennya dalam melakukan transformasi digital di lingkungan pemerintahan. Inovasi terbaru yang kini menjadi andalan adalah SIPARIMANTA, sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang khusus untuk menyederhanakan prosedur administrasi bagi kalangan akademisi dan masyarakat umum.

SIPARIMANTA, yang merupakan akronim dari Sistem Permohonan Izin Magang dan Permintaan Data, hadir sebagai solusi atas tantangan birokrasi konvensional. Sebelum aplikasi ini diimplementasikan, calon peserta magang dan peneliti seringkali harus menempuh proses administrasi manual yang memakan waktu, mulai dari pengiriman surat fisik hingga pengecekan status permohonan secara berkala.

Memangkas Jarak dan Waktu

Kepala UPT PPP Bulu melalui tim pengembang IT menyatakan bahwa fokus utama SIPARIMANTA adalah aksesibilitas. Dengan sistem ini, mahasiswa, pelajar, maupun peneliti tidak perlu lagi datang langsung ke kantor hanya untuk menyerahkan berkas awal.

"Kami ingin menciptakan ekosistem paperless dan transparan. Melalui SIPARIMANTA, seluruh proses???mulai dari unggah surat pengantar kampus hingga penerbitan surat balasan izin???dapat dipantau secara real-time dari mana saja," ujarnya.

Dua Fitur Unggulan

Aplikasi ini mengintegrasikan dua layanan utama dalam satu pintu:

1. Manajemen Izin Magang: Memfasilitasi pendaftaran peserta magang, pengunggahan proposal, hingga pendataan durasi praktik kerja secara digital.

2. Layanan Permintaan Data: Memberikan akses bagi publik yang membutuhkan data sektoral perikanan untuk kepentingan riset atau tugas akhir dengan prosedur yang lebih terukur dan terdokumentasi.

Bagian dari Ekosistem Smart Port

Hadirnya SIPARIMANTA melengkapi deretan aplikasi digital yang telah dikembangkan oleh UPT PPP Bulu sebelumnya, seperti SIMPELPAS dan MASDANIS. Langkah ini semakin mengukuhkan posisi pelabuhan yang berlokasi di perbatasan Jawa Timur dan Jawa Tengah ini sebagai pelabuhan perikanan yang adaptif terhadap teknologi industri 4.0.

Dengan adanya database yang terintegrasi, pihak Tata Usaha UPT PPP Bulu kini lebih mudah dalam melakukan pengarsipan dan evaluasi terhadap jumlah kunjungan akademik yang masuk setiap tahunnya.

Bagi masyarakat atau mahasiswa yang ingin mengakses layanan ini, dapat langsung mengunjungi laman resmi atau portal aplikasi yang telah disediakan oleh pihak pelabuhan. Diharapkan, inovasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi internal, tetapi juga memberikan kepuasan layanan yang lebih baik bagi masyarakat luas.

Penulis: Tim Humas UPT PPP Bulu Editor: Bidang Informasi dan Publikasi